Chức năng nhiệm vụ Ban đối ngoại

1. Chức năng:

Tham mưu và giúp Hiệu trưởng về công tác Hợp tác quốc tế của nhà trường.

2. Nhiệm vụ:

- Xây dựng và thực hiện chiến lược Hợp tác quốc tế của trường, khai thác có hiệu quả quan hệ hợp tác với các tổ chức quốc tế, các cơ sở đào tạo của nước ngoài.

- Lập chương trình, kế hoạch của các hoạt động hợp tác quốc tế trình Hiệu trưởng phê duyệt.

- Tiếp nhận, soạn thảo, dịch và gửi các tài liệu, thư, điện phục vụ cho hoạt động hợp tác quốc tế của trường; Phối hợp với các đơn vị soạn thảo nội dung biên bản ghi nhớ, hợp đồng liên kết và các văn bản về hợp tác quốc tế trình Hiệu trưởng phê duyệt.

- Liên hệ với các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài để quản lý, phối hợp điều hành, theo dõi việc triển khai thực hiện các đề án, dự án hợp tác quốc tế, chương trình liên kết đào tạo, chuyển giao công nghệ, chương trình tình nguyện viên của trường.

- Tổ chức các buổi làm việc, lễ tân, tiếp khách và ghi chép biên bản các phiên làm việc giữa lãnh đạo nhà trường với các đoàn khách quốc tế.

- Phối hợp với các đơn vị khác trong trường để tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế do nhà trường chủ trì;

- Tổ chức lưu trữ, quản lý thông tin, tài liệu hồ sơ về quan hệ quốc tế đúng quy định hiện hành;

- Chủ trì hoặc phối hợp tham gia với các đơn vị liên quan để thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.